Bezpieczeństwo i RODO
Dokumenty klientów pod ochroną - i tylko tak długo, jak trzeba
Zbierasz dokumenty, które często zawierają dane osobowe i finansowe. Dlatego bezpieczeństwo w Monituj jest częścią procesu, a nie dodatkową opcją.
Ochrona dostępu
Kto może zobaczyć dokumenty
Dostęp do dokumentów masz Ty oraz osoba, której przekazałeś link - i nikt więcej.
Unikalne linki
Każda prośba ma własny, losowo generowany link, którego nie da się odgadnąć.
Hasło dostępu
Prośbę możesz dodatkowo zabezpieczyć hasłem. Klient dostaje je w osobnej wiadomości.
Prywatny magazyn plików
Pliki nie są dostępne pod publicznym adresem. Każde pobranie przechodzi kontrolę uprawnień i trafia do historii prośby.
Antywirus dla każdego pliku
Każdy plik sprawdza skaner antywirusowy, zanim trafi do Ciebie. Pliki Office z makrami i podrobione dokumenty blokujemy, a typ pliku sprawdzamy po zawartości, nie po rozszerzeniu.
Szyfrowanie plików i połączenia
Każdy plik jest zaszyfrowany na dysku algorytmem AES-256 z osobnym kluczem, a cała komunikacja odbywa się przez HTTPS. Hasła kont przechowujemy tylko jako skrót Argon2.
Ochrona przed oszustami
Nazwy podszywające się pod banki i urzędy są blokowane, a każdy Twój klient może jednym kliknięciem zgłosić podejrzaną prośbę.
Minimalizacja danych
Dokument potrzebny do sprawy - nie na zawsze
Dla każdej prośby wybierasz okres przechowywania plików: 30, 90, 180 dni, rok albo własny okres, maksymalnie 365 dni. Po tym czasie Monituj trwale usuwa plik i jego metadane. W historii prośby zostaje tylko informacja, że plik został usunięty.
- Klient przesyła plikZaczyna się okres przechowywania
- Ty pobierasz i przetwarzaszDokument jest dostępny w panelu
- Okres mijaPlik i jego nazwa są trwale usuwane
- Oboje dostajecie powiadomienieTy i Twój klient wiecie, że dane zniknęły
RODO
Jasny podział odpowiedzialności
Ty - administrator danych
Decydujesz, jakich dokumentów potrzebujesz, od kogo i jak długo je przechowywać. Dane Twoich klientów należą do Ciebie - gdy klient poprosi o ich usunięcie, usuniesz go razem ze wszystkimi prośbami i plikami jednym kliknięciem.
Monituj - podmiot przetwarzający
Przetwarzamy dane Twoich klientów wyłącznie w Twoim imieniu i zgodnie z Twoimi ustawieniami, na podstawie umowy powierzenia zawieranej wraz z Regulaminem.
Rozliczalność
Pełna historia zdarzeń
Każda prośba ma własną historię. W razie pytań klienta albo kontroli wiesz dokładnie, co się wydarzyło i kiedy.
- Wysłanie prośby i przypomnień
- Otwarcie linku przez klienta
- Przesłanie, akceptacja i odrzucenie dokumentu
- Usunięcie pliku - przez klienta lub po okresie przechowywania
- Usunięcie prośby albo klienta z całą historią - gdy tego potrzebujesz
Przestań pamiętać za klientów
Załóż konto i wyślij pierwszą prośbę o dokumenty w 2 minuty. Resztą zajmie się Monituj.