Kadry i HR

Komplet dokumentów od nowego pracownika przed pierwszym dniem

Nowy pracownik to lista dokumentów, które muszą trafić do akt osobowych, zanim zacznie pracę. Zamiast pilnować tego mailami i telefonami, wysyłasz mu jeden link z listą - Monituj przypomina o brakach, a Ty widzisz, czego jeszcze brakuje w aktach.

Zacznij za darmo Wyślij prośbę bez konta

Znasz to?

Gdzie dziś ucieka czas

Pracownik obiecuje dosłać dokumenty „w poniedziałek” - i zapomina.

Skany przychodzą na różne skrzynki, część jest nieczytelna.

Przed pierwszym dniem pracy nie wiadomo, czy akta są kompletne.

Jak pomaga Monituj

Wysyłasz pracownikowi link z listą dokumentów. Monituj przypomina o brakach, a Ty wiesz, czego jeszcze brakuje w aktach - bez szukania załączników w skrzynce.

Jedna lista dokumentów dla każdej nowej osoby - zawsze ten sam proces.
Nieczytelny skan odrzucasz jednym kliknięciem z informacją, co poprawić.
Widzisz komplet akt przed pierwszym dniem pracy, bez szukania w poczcie.

Przykładowa lista dokumentów

Kwestionariusz osobowyZaakceptowany
Świadectwa pracy z poprzednich miejscZaakceptowany
Orzeczenie lekarskie o zdolności do pracyZaakceptowany
Zaświadczenie o szkoleniu BHPDostarczony
Dyplomy i certyfikatyDostarczony
Numer rachunku bankowego do wynagrodzeniaBrak
Oświadczenie do celów podatkowych (PIT-2)Brak
Dane członków rodziny do ZUSBrak

Listę dopasujesz do siebie - każdy dokument ma własny status.

Gotowe szablony

Listy dokumentów gotowe do wysłania

8 dokumentów

Dokumenty nowego pracownika

Lista dokumentów od nowego pracownika: kwestionariusz osobowy, świadectwa pracy, badania wstępne, PIT-2 i numer konta.

Zobacz listę → 5 dokumentów

Umowa zlecenia

Dokumenty od zleceniobiorcy: oświadczenie do ZUS, legitymacja studencka do zwolnienia ze składek, PIT-2 i numer konta.

Zobacz listę → 7 dokumentów

Zatrudnienie cudzoziemca

Dokumenty do zatrudnienia cudzoziemca w Polsce: paszport, dokument pobytowy, podstawa do pracy, PESEL i badania wstępne.

Zobacz listę →

Jak to działa

Trzy kroki zamiast pogoni

1

Wysyłasz listę dokumentów

Tworzysz prośbę z listą dokumentów i terminem. Odbiorca dostaje email z linkiem - bez zakładania konta i bez instalowania aplikacji.
2

Monituj przypomina o brakach

Przypomnienia wychodzą same, o tej godzinie, o której wysłałeś prośbę - aż dotrze komplet. Nie musisz pisać kolejnego maila „przypominam o dokumentach”.
3

Sprawdzasz i masz komplet

W panelu widzisz status każdego dokumentu. Akceptujesz albo odrzucasz z podaniem powodu - odbiorca od razu wie, co poprawić.

Zobacz cały proces

Pytania

Kadry i HR: najczęstsze pytania

Czy mogę wysłać listę dokumentów przed podpisaniem umowy?

Tak. Prośbę wysyłasz, kiedy chcesz - na przykład zaraz po przyjęciu oferty. Ustawiasz termin przed pierwszym dniem pracy, a przypomnienia wychodzą same.

Jak chronione są dokumenty pracowników?

Każda prośba ma unikalny link, który możesz dodatkowo zabezpieczyć hasłem. Pliki trafiają do prywatnego magazynu i są automatycznie usuwane po okresie, który ustawisz - zdążysz przenieść je do akt.

Czy pracownik musi zakładać konto?

Nie. Otwiera link z maila i przesyła pliki w przeglądarce, także z telefonu. Po każdym przesłaniu dostaje potwierdzenie z listą tego, co jeszcze zostało.

Inne branże

Monituj działa tak samo wszędzie, gdzie praca czeka na dokumenty od innych osób.

Przestań pamiętać za klientów

Załóż konto i wyślij pierwszą prośbę o dokumenty w 2 minuty. Resztą zajmie się Monituj.

Zacznij za darmo albo najpierw wypróbuj demo →