Cennik

Płacisz za sprawy, na które czekasz

Cena zależy od tego, na ile kompletów dokumentów czekasz naraz. Zakończone prośby się nie liczą, a przypomnienia, klienci bez limitu i wszystkie funkcje są w każdym planie. Każdy płatny plan wypróbujesz przez 30 dni za darmo - bez karty.

Jak wybrać: policz klientów, od których co miesiąc zbierasz dokumenty. Do 20 - Start, Do 75 - Biuro, Więcej - Pro. Bezpłatny Free działa bez limitu czasu.

Okres rozliczenia
Ceny netto albo brutto

Free

Na start i pojedyncze prośby.

0 zł/ zawsze

Bez karty i bez limitu czasu

3 prośby w toku jednocześnieWłasne szablony próśb: 1Pytania do klientów: do 20 naraz1 osoba - bez zespołu

Zacznij za darmo

Start

30 dni za darmo

Dla jednoosobowej firmy i małej kancelarii.

39 złnetto / mies.

47,97 złbrutto / mies.

47,97 zł z VAT

39 zł + 23% VAT

390 złnetto / rok

479,70 złbrutto / rok

479,70 zł z VAT · 32,50 zł / mies.

390 zł + 23% VAT · 39,97 zł / mies.

20 próśb w toku jednocześnieWłasne szablony próśb: 5Pytania do klientów: do 100 narazZespół: do 2 osoby

Wypróbuj Start za darmo

Pro

30 dni za darmo

Dla dużego biura z setkami klientów.

179 złnetto / mies.

220,17 złbrutto / mies.

220,17 zł z VAT

179 zł + 23% VAT

1 790 złnetto / rok

2 201,70 złbrutto / rok

2 201,70 zł z VAT · 149,16 zł / mies.

1 790 zł + 23% VAT · 183,47 zł / mies.

250 próśb w toku jednocześnieWłasne szablony próśb: 50Pytania do klientów: do 1500 narazZespół: do 15 osób

Wypróbuj Pro za darmo

Do ceny netto doliczamy 23% VAT - przełącznik nad planami pokazuje ceny netto albo brutto. Płatność kartą przez Stripe, z góry za miesiąc albo rok. Zrezygnujesz w każdej chwili - plan działa do końca opłaconego okresu. Szczegóły w Regulaminie.

W każdym planie

  • Automatyczne i ręczne przypomnienia bez limitu
  • Klienci bez limitu
  • Import klientów z pliku CSV lub Excel
  • Prośby cykliczne i wysyłka do wielu klientów
  • Gotowe szablony list dokumentów dla branż
  • Panel ze statusami i listą braków
  • Akceptacja i odrzucanie dokumentów
  • Pytania do klientów i karta klienta
  • Kalendarz, własne przypomnienia i e-mail „Na dziś”
  • Hasła dostępu i automatyczne usuwanie plików
  • Szyfrowanie plików i pełna historia zdarzeń

Co to jest prośba w toku?

To prośba wysłana do klienta, na którą wciąż czekasz: nie jest zamknięta i brakuje w niej co najmniej jednego dokumentu. Prośba do kilku klientów liczy się jako kilka - po jednej na klienta. Gdy klient prześle komplet albo zamkniesz prośbę, zwalnia się miejsce na następną - zakończone prośby nie liczą się do limitu.

Co, jeśli skończy się limit?

Nic się nie zatrzymuje: przypomnienia są wysyłane, a klienci przesyłają pliki. Nową prośbę wyślesz po zmianie planu albo gdy któraś z obecnych się zakończy. Prośba cykliczna, która się nie zmieści, nie wychodzi - dostaniesz o tym email.

A pytania do klientów?

Nie zajmują miejsc próśb. Mają osobny limit pytań czekających na odpowiedź - w każdym planie podany na karcie powyżej. Gdy klient odpowie, miejsce się zwalnia.

Bez konta

Jedną prośbę dziennie możesz wysłać bez rejestracji - wyślij prośbę bez konta. Takie konto działa w planie Free.

Kalkulator

Ile czasu zabiera Ci pogoń za dokumentami?

Co miesiąc na przypominanie

12,5 h

czyli ok. 1 000 zł Twojej pracy

Plan Biuro: 89 zł netto miesięcznie

Wypróbuj 30 dni za darmo

To szacunek z Twoich danych. Monituj sam przypomina klientom o brakach - Tobie zostaje sprawdzenie dokumentów, które dotarły.

Pytania o koszty

Warto wiedzieć

Ile kosztuje Monituj?

Płacisz za liczbę próśb w toku, czyli prowadzonych jednocześnie. Plan Free jest bezpłatny i pozwala mieć 3 prośby w toku. Start kosztuje 39 zł netto miesięcznie (20 próśb), Biuro 89 zł (75 próśb), a Pro 179 zł (250 próśb); przy płatności rocznej 2 miesiące są gratis. Plany różnią się liczbą próśb w toku i własnych szablonów - przypomnienia, klienci, gotowe szablony i pozostałe funkcje są w każdym.

Czy jest okres próbny?

Tak. Każdy płatny plan wypróbujesz przez 30 dni za darmo, bez podawania karty - wybierz go w Cenniku przed rejestracją (domyślnie Biuro). Jeśli potem nie wybierzesz planu, konto przechodzi na bezpłatny plan Free - nic nie jest pobierane, a wszystkie dane zostają.

Co to jest prośba w toku?

Prośba wysłana do klienta, na którą wciąż czekasz: nie jest zamknięta i brakuje w niej co najmniej jednego dokumentu. Prośba do kilku klientów to kilka próśb - po jednej na klienta. Zakończone i zamknięte prośby nie wliczają się do limitu. Gdy limit się wyczerpie, nic się nie zatrzymuje - przypomnienia są wysyłane, a klienci przesyłają pliki; nową prośbę wyślesz po zmianie planu albo gdy któraś z obecnych się zakończy. Prośba cykliczna, która nie mieści się w limicie, nie wychodzi - dostaniesz o tym email.

Czy pytania do klientów liczą się do limitu próśb?

Nie. Pytania mają osobny, dużo wyższy limit - liczą się tylko te, które czekają na odpowiedź: Free 20, Start 100, Biuro 400, Pro 1500. Gdy klient odpowie albo zamkniesz pytanie, miejsce się zwalnia.

Jak zapłacić i jak zrezygnować?

Płacisz kartą przez Stripe, z góry za miesiąc albo rok; subskrypcja odnawia się automatycznie, a fakturę dostajesz mailem. Plan zmienisz albo anulujesz w każdej chwili w panelu, w zakładce Plan i płatności. Po anulowaniu plan działa do końca opłaconego okresu.

Czy mogę pracować w Monituj z zespołem?

Tak, od planu Start. W zakładce Zespół zapraszasz współpracowników mailem - każdy ustawia własne hasło i pracuje na tych samych klientach, prośbach i szablonach, a w historii prośby widać, kto co zrobił. Plan Start obejmuje 2 osoby, Biuro 5, a Pro 15 (razem z Tobą). Planem, płatnościami i zespołem zarządza tylko właściciel konta. W okresie próbnym zaprosisz do 5 osób. Ta sama osoba może należeć do kilku zespołów i mieć własne konto - przełącza się między nimi w panelu, a dane są zawsze oddzielone.

Czy mogę wysłać prośbę bez zakładania konta?

Tak - jedną dziennie. Wypełniasz krótki formularz, potwierdzasz go linkiem z maila i prośba trafia do odbiorcy. Dostajesz też stały link do panelu: zobaczysz w nim wszystkie swoje prośby, pobierzesz pliki, zmienisz ustawienia albo zamkniesz prośbę. Gdy ustawisz hasło, dzienny limit znika.

Czy mogę usunąć prośbę albo klienta?

Tak, w każdej chwili. Prośbę usuniesz na jej stronie, a kilka naraz - zaznaczając je na liście (także wszystkie pasujące do filtrów). Klienta usuniesz na liście klientów - razem ze wszystkimi wysłanymi mu prośbami, plikami i historią. Tak spełnisz żądanie klienta usunięcia jego danych (RODO). Usuniętych danych nie da się przywrócić. Jeśli chcesz tylko zakończyć zbieranie dokumentów, zamknij prośbę - zostanie w historii.

Jak usunąć konto?

W Ustawieniach, w sekcji „Usunięcie konta”. Podajesz hasło, a my wysyłamy link potwierdzający na Twój adres email. Po kliknięciu usuwamy konto, klientów, prośby i wszystkie pliki od razu. Automatyczne przypomnienia przestają wychodzić, a odbiorcy otwartych próśb dostają informację, że prośba jest nieaktualna.

Co z moimi danymi, jeśli zrezygnuję z płatnego planu?

Nic nie ginie: konto przechodzi na bezpłatny plan Free, a klienci, prośby i pliki zostają. Pliki pobierzesz w każdej chwili, także wszystkie naraz jako ZIP. Usunięcie konta kasuje wszystkie dane od razu.

Przestań pamiętać za klientów

Załóż konto i wyślij pierwszą prośbę o dokumenty w 2 minuty. Resztą zajmie się Monituj.