Kancelarie prawne

Komplet dokumentów do sprawy - bez dopytywania klienta

Do sprawy potrzebujesz kompletu dokumentów, a klient przysyła je na raty, różnymi kanałami. Monituj zbiera je w jednej prośbie, z terminem, statusem każdego dokumentu i historią tego, kiedy co wpłynęło.

Zacznij za darmo Wyślij prośbę bez konta

Znasz to?

Gdzie dziś ucieka czas

Dokumenty do sprawy przychodzą mailem, komunikatorem i pocztą.

Trudno ustalić, co już jest, a czego wciąż brakuje przed terminem.

Przypominanie klientowi zabiera czas, który powinien iść na sprawę.

Jak pomaga Monituj

Jedna prośba na sprawę - z listą, terminem i opcjonalnym hasłem dostępu. Każdy dokument ma status, a historia pokazuje, kiedy co wpłynęło.

Jedna prośba na sprawę z listą, terminem i opcjonalnym hasłem dostępu.
Każdy dokument ma status, a historia pokazuje, kiedy co wpłynęło.
Przypomnienia wysyłają się same - do skutku albo do zamknięcia prośby.

Przykładowa lista dokumentów

PełnomocnictwoZaakceptowany
Umowy i aneksyZaakceptowany
Korespondencja z drugą stronąZaakceptowany
Odpis z KRS lub wpis do CEIDGDostarczony
Dokumenty dowodoweDostarczony
Faktury i potwierdzenia płatnościBrak
Dokument tożsamości (skan)Brak

Listę dopasujesz do siebie - każdy dokument ma własny status.

Gotowe szablony

Listy dokumentów gotowe do wysłania

5 dokumentów

Nowy klient kancelarii

Dokumenty od nowego klienta kancelarii: umowa, pełnomocnictwo, opłata skarbowa 17 zł i dokumenty sprawy - komplet przed pierwszym spotkaniem.

Zobacz listę → 6 dokumentów

Sprawa spadkowa

Dokumenty do stwierdzenia nabycia spadku: akt zgonu, testament, akty stanu cywilnego spadkobierców i dokumenty majątku.

Zobacz listę → 5 dokumentów

Windykacja należności

Dokumenty do windykacji należności: umowa lub zamówienie, faktury, dowody wykonania, wezwania do zapłaty i dane dłużnika.

Zobacz listę →

Jak to działa

Trzy kroki zamiast pogoni

1

Wysyłasz listę dokumentów

Tworzysz prośbę z listą dokumentów i terminem. Odbiorca dostaje email z linkiem - bez zakładania konta i bez instalowania aplikacji.
2

Monituj przypomina o brakach

Przypomnienia wychodzą same, o tej godzinie, o której wysłałeś prośbę - aż dotrze komplet. Nie musisz pisać kolejnego maila „przypominam o dokumentach”.
3

Sprawdzasz i masz komplet

W panelu widzisz status każdego dokumentu. Akceptujesz albo odrzucasz z podaniem powodu - odbiorca od razu wie, co poprawić.

Zobacz cały proces

Pytania

Kancelarie prawne: najczęstsze pytania

Czy mogę zabezpieczyć prośbę hasłem?

Tak. Hasło wysyłamy klientowi osobną wiadomością, a bez niego link do prośby się nie otworzy.

Skąd wiem, kiedy klient przesłał dokument?

Każda prośba ma historię zdarzeń: otwarcie linku, przesłanie pliku, akceptacja, odrzucenie, przypomnienia - z datą i godziną.

Co, jeśli dokument jest niekompletny?

Odrzucasz go z podaniem powodu. Klient dostaje email z informacją, co poprawić, i przesyła nową wersję pod tym samym linkiem.

Inne branże

Monituj działa tak samo wszędzie, gdzie praca czeka na dokumenty od innych osób.

Przestań pamiętać za klientów

Załóż konto i wyślij pierwszą prośbę o dokumenty w 2 minuty. Resztą zajmie się Monituj.

Zacznij za darmo albo najpierw wypróbuj demo →