Nieruchomości, kredyty i ubezpieczenia

Lista dokumentów do sprzedaży mieszkania

Dokumenty do sprzedaży mieszkania: podstawa nabycia, księga wieczysta, zaświadczenia ze wspólnoty i gminy, świadectwo energetyczne.

Użyj szablonu za darmo Wyślij bez konta

Do sprzedaży mieszkania potrzebujesz dokumentów, które potwierdzą trzy rzeczy: że jesteś właścicielem, że mieszkanie nie ma długów i obciążeń oraz jakie ma parametry. Notariusz poprosi o nie przed aktem, a kupujący - często już przy umowie przedwstępnej.

Część dokumentów wydają urzędy i wspólnota, więc warto zamówić je z wyprzedzeniem. Poniżej każdy dokument: skąd go wziąć i na co uważać.

Sprawdzone: 29 października 2026

Prośba „Dokumenty do sprzedaży mieszkania”

Podstawa nabycia mieszkaniaAkt notarialny, postanowienie o nabyciu spadku albo umowa darowizny.
Numer księgi wieczystejJeśli mieszkanie ją ma - spółdzielcze prawo może jej nie mieć.
Zaświadczenie o braku zaległości w opłatachZe wspólnoty albo spółdzielni.
Zaświadczenie o osobach zameldowanychZ urzędu gminy - notariusz o nie poprosi.
Świadectwo charakterystyki energetycznejObowiązkowe przy sprzedaży - sporządza je uprawniona osoba.
Zaświadczenie ze spółdzielni o prawie do lokaluTylko przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu.

Termin: 14 dni od wysłania
Wiadomość do klienta: Żeby przygotować ofertę i spokojnie dojść do umowy u notariusza, zbierzmy dokumenty mieszkania już teraz.

W Monituj każdy dokument ma własny status, a klient dostaje przypomnienia, dopóki nie prześle kompletu. Listę dopasujesz do siebie przed wysłaniem. Szablon jest pomocą, a nie poradą prawną ani podatkową - sprawdź, czy pasuje do Twojej sprawy.

Każdy dokument po kolei

1. Podstawa nabycia mieszkania

Skąd go wziąć. Akt notarialny zakupu, umowa darowizny albo postanowienie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia. Kopię (wypis) aktu wyda notariusz, który go sporządził.

Na co uważać. Przy mieszkaniu z rynku pierwotnego - umowa sprzedaży od dewelopera. Przy spadku notariusz sprawdzi też, czy złożono zgłoszenie do urzędu skarbowego.

2. Numer księgi wieczystej

Skąd go wziąć. Jest w akcie notarialnym. Treść księgi sprawdzisz bezpłatnie w elektronicznych księgach wieczystych (ekw.ms.gov.pl).

Na co uważać. Spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu może nie mieć księgi - wtedy dokumentem jest zaświadczenie ze spółdzielni.

3. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach

Skąd go wziąć. Wydaje zarządca wspólnoty mieszkaniowej albo spółdzielnia.

Na co uważać. Kupujący chce mieć pewność, że nie przejmie długów za czynsz i media. Notariusze zwykle oczekują dokumentu wydanego niedawno.

4. Zaświadczenie o osobach zameldowanych

Skąd go wziąć. Wydaje urząd gminy (wydział ewidencji ludności), opłata skarbowa 17 zł.

Na co uważać. Kupujący zwykle oczekuje, że w dniu wydania mieszkania nikt nie będzie w nim zameldowany - wymelduj się wcześniej.

5. Świadectwo charakterystyki energetycznej

Skąd go wziąć. Sporządza je osoba wpisana do centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków.

Na co uważać. Od 28 kwietnia 2023 r. trzeba je przekazać kupującemu przy sprzedaży. Świadectwo jest ważne 10 lat.

6. Zaświadczenie ze spółdzielni o prawie do lokalu

Skąd go wziąć. Wydaje spółdzielnia mieszkaniowa.

Na co uważać. Tylko przy spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu. Zaświadczenie potwierdza, komu przysługuje prawo i czy nie ma zadłużenia.

Sprzedajesz mieszkanie przed upływem 5 lat, licząc od końca roku, w którym je kupiłeś? Wtedy trzeba złożyć PIT-39 i może pojawić się podatek - chyba że skorzystasz z ulgi mieszkaniowej. Szczegóły sprawdź z doradcą podatkowym albo w biurze rachunkowym.

Jak wysłać tę listę w 2 minuty

1

Wybierasz szablon

Formularz prośby wypełni się tą listą, terminem i wiadomością. Dodasz albo usuniesz dokumenty, jeśli trzeba.
2

Wskazujesz klienta

Jednego albo kilku naraz - każdy dostaje własny link i przesyła pliki bez zakładania konta.
3

Monituj pilnuje reszty

Przypomina o brakach, aż dotrze komplet, a Ty widzisz status każdego dokumentu.

Użyj szablonu za darmo

Najczęstsze pytania

Jakie dokumenty są potrzebne do sprzedaży mieszkania u notariusza?

Podstawa nabycia, numer księgi wieczystej, zaświadczenia o braku zaległości w opłatach i o osobach zameldowanych, świadectwo charakterystyki energetycznej oraz dowody osobiste stron.

Czy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe przy sprzedaży?

Tak - od 28 kwietnia 2023 r. sprzedający przekazuje je kupującemu. Świadectwo jest ważne 10 lat.

Jak długo ważne są zaświadczenia do sprzedaży mieszkania?

Przepisy nie podają jednego terminu, ale notariusze i banki kupujących zwykle oczekują dokumentów wydanych w ostatnich tygodniach. Zamów je, gdy znasz już datę aktu.

Jak pośrednik może zebrać dokumenty od sprzedającego?

Wysłać mu tę listę z terminem - sprzedający przesyła skany z telefonu, a Monituj sam przypomina o tym, czego jeszcze brakuje.

Inne szablony - Nieruchomości, kredyty i ubezpieczenia

Przestań pamiętać za klientów

Załóż konto i wyślij pierwszą prośbę o dokumenty w 2 minuty. Resztą zajmie się Monituj.

Zacznij za darmo albo najpierw wypróbuj demo →